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Sommaire automatique Office 2003

Voici la méthode simple et rapide pour créer un sommaire automatique sous Microsoft Office 2003 :

1. A l’emplacement du futur sommaire, cliquez sur :Insertion>Référence>Tables et index

2. Dans l’onglet « Table des matières », afficher la barre d’outils Mode Plan :

3. Régler les différents détails de votre sommaire tels que :

le nombre de niveaux affichables
la police pour chacun des niveaux de titres (dans « Modifier… « )
ou encore les caractères qui espaceront les titres des numéros de pages correspondants (titre———-p19 ou titre……..p19, ou aucun caractère)

Cliquez sur « OK » , le message suivant apparaît, lisez, puis cliquez à nouveau « OK » .

Le sommaire automatique apparaît enfin (mais très souvent sous une forme assez particulière. Le sommaire est en mode « code champ/fieldcode » c.a.d. qu’ il affiche le code qui permettra à Word de présenter de façon dynamique notre sommaire.

4. Afin que le sommaire s’affiche en mode « textuel », sélectionnez l’ensemble du champ grisâtre entre {} par défaut : {TOC \o « 1-3″ \h \z \u }.Puis clic droit> »basculer les codes champs »

Word affiche une erreur!!!!

Mais cela est totalement normal, car en effet aucune entrée du sommaire n’a encore été créée.5. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez placer en titre de chapitre ou sous-chapitre (la position sera définie par le niveau choisi dans la barre « mode plan ») et déplacez ensuite le curseur de niveau du titre (flèches de la barre « mode plan »)On notera que :par défaut le texte est « corps de texte »Niveau 1 représente le niveau de titre 1Niveau 2 sont les sous titres du niveau 1etc